Я недавно начала работать главным бухгалтером в гостинице - ООО с уплатой единого налога. Хотела спросить, чему следует уделить внимание, так как до этого я никогда не работала главным бухгалтером. Знаю все основы бухгалтерии. Мне важно знать какие налоги я должна сдавать и как их правильно рассчитывать, учитывая что на мне склад и пищеблок.
В случае, когда Главный бухгалтер не имеет опыта работы, лучше всего на первых порах привлечь аудиторскую организацию как консультанта по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и делопроизводства. Консультанты Вам все разложат по полочкам и будут контролировать процесс, одновременно обучая весь персонал.
Прежде всего, необходимо контролировать численность работников в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11.10.2003 г. N 439 "Об утверждении классификации предприятий и организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства (бизнеса)".
Для вида деятельности Код ОКОНХ 90220 Гостиничное хозяйство максимальная численность для применения упрощенной системы налогообложения (ЕНП) определена 25 человек (порядковый номер 550 в Классификации...).
Кроме того нужно контролировать, что бы доходы от других видов деятельности не входящих в «Классификацию ...» от 11.10.2003 г. N 439 не превысили доходы от гостиничных услуг.
Для правильного учета и в целом делопроизводства необходимо разработать внутренние документы:
1.Учетная политика и рабочий план счетов;
2.Положение о внутреннем документообороте бухгалтерских документов где устанавливаются: виды документов, составители документов, учет документов, место и срок хранения и порядок уничтожения.
3.Разработать должностные инструкции;
4. Разработать правила трудового распорядка;
5.Определить материально-ответственных лиц и сроки(периодичность) сдачи материальных отчетов.
6.Определить перечень и количество учетных бухгалтерских регистров и книг регистраций.
Предлагаем Вам обычный перечень учетных регистров и регистров по делопроизводству из которого Вы можете выбрать подходящие для Вас позиции:
1. Порядок комплектации первичных бухгалтерских документов:
1.1. Папка хранения входящих договоров;
1.2. Папка хранения исходящих договоров;
1.3. Папка хранения входящих счет-фактур;
1.4. Папка хранения исходящих счет-фактур;
1.5. Папка хранения материальных отчетов материально-ответственных лиц по счету 29.00 «Товары»;
1.6. Папка хранения материальных отчетов материально-ответственных лиц по счету 10.00 «Сырье материалы»;
1.7. Папка хранения материальных отчетов материально-ответственных лиц по счету 01.00 «Основные средства»;
1.8. Папка хранения отчетов подотчетных лиц по заготовке;
1.9. Папка хранения отчетов подотчетных лиц по командировочным расходам: - в валюте,- в Сум.
1.10. Папка хранения отчетов по расчетам с бюджетом;
1.11. Папка хранения отчетов по расчетам с внебюджетными фондами.
1.12. Папка хранения отчетов в статистические органы;
1.13. Папка хранения балансовых отчетов;
1.14. Папка хранения кассовых документов;
1.15. Папка хранения банковских документов;
1.16. Папки хранения накладных на внутренние перемещения (актов закупки, прием-передачи по подразделениям).
2. Регистрация бухгалтерских документов
2.1. Книга регистрации исходящих счетов-фактур;
2.2. Книга регистрации входящих счетов-фактур;
2.3. Книга регистрации платежных поручений;
2.4. Книга регистрации командировочных удостоверений и авансовых отчетов:
- входящих,
- исходящих;
2.5. Кассовая книга (регистрация приходных и расходных кассовых ордеров);
2.6. Книга регистрации доверенностей.
2.7. Книга регистрации накладных(актов закупки, прием-передачи) на внутренние перемещения(по подразделениям).
2.8. Книга регистрации бланков строгой отчетности.
3. Порядок комплектации документов канцелярии и отдела кадров
3.1. Папка хранения входящих документов(писем);
3.2. Папка хранения исходящих документов(писем);
3.3. Папка хранения производственных приказов (прием на работу, увольнение, перемещение по служебной лестнице, задания и поручения работникам, изменения штатного расписания, выплата премий, доплат и компенсаций, на отпуск и т.д.);
3.4. Папка хранения личных дел работников(трудовой контракт, заявление о приеме на работу, личная карточка, информация об образовании, копия паспорта, копия военного билета, и т.п.);
3.5. Регистр хранения трудовых книжек;
4. Регистрация документов канцелярии и отдела кадров
4.1. Книга регистрации входящих документов(писем);
4.2. Книга регистрации исходящих документов(писем);
4.3. Книга регистрации приказов;
4.4.Книга регистрации трудовых книжек.
5. Порядок хранения Регистрационных и учредительных документов.
5.1. Папка хранения учредительных и регистрационных документов(устав, учредительный договор, Гувохнома, лицензии, разрешения и т.п.) - срок хранения в течении всего срока действия предприятия;
5.2. Папка хранения протоколов собрания учредителей - срок хранения в течении всего срока действия предприятия;
5.3. Акты приема-передачи внесения взносов в уставный фонд и подтверждения взносов на расчетный счет(выписки, ордера, кассовые документы) - срок хранения в течении всего срока действия предприятия.
Предприятия применяющие упрощенную систему налогообложения оплачивают следующие налоги и обязательные платежи:
1.Единый налоговый платеж;
2.Единый социальный платеж;
3.Отчисления во внебюджетный Пенсионный фонд от зарплаты работников;
4.Подоходный налог от зарплаты работников;
5.Отчисления в профсоюз от зарплаты работников.
Порядок начисления и уплаты определяется Налоговым Кодексом:
Раздел XX. Упрощенный порядок налогообложения (Статьи 348-361)
Раздел XV. Обязательные платежи в социальные фонды (Статьи 305-311)
Раздел VI. Налог на доходы физических лиц (Статьи 167-196)
Наталья Кондратова. Генеральный директор аудиторской организации ООО «Marikon Audit». Член Палаты аудиторов Узбекистана и Ассоциации бухгалтеров и аудиторов Узбекистана.
Источник: kommersant.uz
